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一、企业基础资料
法律资质文件
营业执照副本（需在有效期内）
组织机构代码证/统一社会信用代码证
行业相关许可证（如生产许可证、卫生许可证等，视行业而定）
特种设备使用登记证（如适用）
企业基本情况说明
公司简介（包括规模、主营业务、组织架构）
厂房/办公场所产权证明或租赁合同
企业平面图（标注主要功能区）
二、质量管理体系文件
核心体系文件
质量手册（阐明质量管理体系的范围和过程）
程序文件（至少包括标准要求的6个基本程序）
作业指导书（关键工序的操作规范）
记录表格模板（各类质量活动记录表）
支持性文件
公司管理制度汇编
部门职责说明书
岗位说明书
三、运行记录证据
管理评审记录
z近一次管理评审计划
管理评审会议记录
管理评审报告
内部审核资料
年度内部审核计划
内部审核检查表
内部审核报告
不符合项报告及整改证据
日常运营记录
客户满意度调查表及分析报告
合同评审记录
供应商评价记录
设备维护保养记录
检验检测记录
不合格品处理记录
纠正预防措施报告
四、人力资源相关材料
人员资质证明
关键岗位人员资格证书（如质检员、内审员等）
特种作业人员操作证（如适用）
培训记录
年度培训计划
培训签到表
培训效果评估记录
五、认证申请材料
认证申请表（认证机构提供模板）
组织架构图
产品/服务流程图
认证范围说明
六、特殊行业补充资料
制造业企业
工艺流程图
原材料检验标准
成品检验标准
服务业企业
服务提供规范
客户投诉处理记录
七、资料准备建议
提前3-6个月开始整理：避免临时突击导致资料不全
建立电子档案系统：便于审核时快速调取
确保记录的真实性：所有记录应可追溯，避免造假
重点完善近半年记录：审核通常重点关注近期运行证据
九、总结
河南企业申请ISO 9001认证需要准备的资料涵盖法律资质、体系文件、运行记录等多个方面。建议企业按照本文清单系统整理，重点关注近半年的运行证据。完善的资料准备不仅能提高认证通过率，还能帮助企业真正建立有效的质量管理体系。记住，认证不是终点，而是持续改进的起点，规范的资料管理将为企业带来长期效益。
